KINH NGHIỆM TỪNG VÒNG THI TẠI BIG4 – phần 1 vòng CV
Như các em đã biết, các kỳ thi tuyển vào Big4 thường có 4 vòng. Ở bài viết này ACE xin chia sẻ cho các em kinh nghiệm thi vòng 1 vào Big4 – vòng nộp hồ sơ (CV)
VÒNG 1: NỘP HỒ SƠ (CV)
“Đầu xuôi thì đuôi lọt”, vượt qua cửa ải đầu tiên sẽ giúp các bạn có thêm sự tự tin nhất định cho các vòng thi sau nên mọi người hãy chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ thật hoàn hảo cho vòng này nhé. Bộ hồ sơ này gồm có: CV ( Curriculum Vitae), Cover Letter, Bảng điểm, Ảnh 3×4 và các chứng chỉ, giấy khen khác với dạng file mềm nhé.
1 Curriculum Vitae (CV)
Có thể nói CV chính là tấm vé thông hành đầu tiên giúp các bạn đến gần hơn với nhà tuyển dụng. Với số lượng hàng ngàn hồ sơ nộp vào các Big4 mỗi năm, một CV nổi bật sẽ giúp tăng lợi thế cạnh tranh của bạn trên thị trường. Vậy thế nào là một CV nổi bật? Không giống như ngành thiết kế hay marketing, “nổi bật” đối với kế toán, kiểm toán thường thể hiện thông qua sự đầy đủ mà súc tích, đơn giản mà vẫn thể hiện được tính cách của bản thân. Một số nội dung cần có trong CV như sau:
- Thông tin cá nhân (Personal Information): Đây là mục bắt buộc cần có trong CV, giúp công ty biết được các thông tin cơ bản nhất về ứng viên. Mục này bao gồm họ và tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ hiện tại, số điện thoại và email cá nhân. Thông thường mọi người sẽ để ảnh chung với phần này luôn nhé. Các bạn nên tránh việc thêm giới tính, tôn giáo hay tình trạng hôn nhân,… nhé, việc cung cấp quá nhiều thông tin không cần thiết sẽ làm giảm đi tính hiệu quả của CV và dễ làm người đọc có cảm giác mệt mỏi.
- Mục tiêu (Objectives): Mục này thường được chia thành mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Việc đề ra mục tiêu giúp phòng nhân sự thấy được định hướng của bạn trong tương lai liệu có đang phù hợp với mục tiêu tuyển dụng của họ hay không. Ngắn hạn thường được xem là trong vòng 1 năm tới và dài hạn thường từ 3 năm trở lên.
- Kinh nghiệm làm việc (Work Experience): Ở mục này các bạn sẽ trình bày các công việc làm thêm hoặc các CLB mà mình đã tham gia ở giảng đường đại học. Đây là một mục rất quan trọng các bạn nhé vì sẽ được đào sâu ở vòng Final Interview. Về cách trình bày, mọi người nên sắp xếp theo thứ tự từ gần đến xa, có mốc thời gian cụ thể. Trong mỗi công việc hoặc hoạt động nên có mô tả ngắn gọn về chức vụ, công việc đảm nhận và những kĩ năng, thành tích mà bạn đạt được từ công việc đó. Một tip nữa cho phần này là các bạn nên sử dụng động từ để cô đọng lại ý, tránh diễn giải quá dài dòng, lan man. Tới đây có thể nhiều bạn sẽ thắc mắc nếu như mình “lỡ” chưa tham gia nhiều hoạt động hoặc công việc làm thêm không liên quan đến chuyên ngành, vậy thì phần này sẽ phải điền những gì? Câu trả lời là mọi công việc, hoạt động đều đem lại một giá trị nhất định cho từng người. Nhà tuyển dụng sẽ không quan tâm bạn đã từng làm những việc lớn lao thế nào mà chỉ quan tâm sau mỗi hoạt động, mỗi công việc mà bạn có, bạn tạo ra được thêm giá trị gì cho bản thân.
- Học vấn (Education): Các bạn sẽ trình bày thông tin về trường, ngành học, GPA tới thời điểm làm CV (nếu được). Bên cạnh đó là thông tin về các thành tích mà bạn đạt được như tham gia các cuộc thi, học bổng,.. Ngoài ra nếu các bạn có tham gia thêm các khóa học khác liên quan đến chuyên ngành như ACCA, ICAEW, CFA,.. thì cũng nên liệt kê ra để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
- Kĩ năng (Skills): Đây cũng là một mục khá quan trọng của CV, thể hiện được những điểm mạnh của bản thân bạn. Kĩ năng ở đây bao gồm cả technical và soft-skills. Về technical, bạn cần thể hiện khả năng tiếng anh, các kĩ năng về Microsoft Office, kĩ năng về máy tính,.. Về soft-skills, các bạn nên đề cập đến những kĩ năng có liên quan đến ngành nghề như quản lí thời gian, làm việc nhóm, giao tiếp, tư duy phản biện,… Thông thường, các bạn có thể đánh giá mức độ tự tin của mình cho mỗi kĩ năng dựa trên một thang điểm thống nhất.
- Tham chiếu (Reference): Đây là một mục nên có nha mọi người. Mọi người có thể nhờ thầy cô đã từng dạy mình trên lớp hoặc các anh chị có chức vụ nhất định trong công ty mình đã từng làm để làm người tham chiếu. Khi chọn người tham chiếu, nhất định phải nhớ liên hệ và hỏi người đó chứ không được tùy tiện lấy thông tin của họ đem vào CV mà chưa có sự cho phép. Trong một số trường hợp, công ty sẽ sử dụng thông tin này để hỏi người tham chiếu đưa ra những đánh giá về bạn trước khi quyết định tuyển dụng.
Tips tham khảo:
1/ Đối với những bạn chưa hình dung được cấu trúc của CV, các bạn có thể tham khảo mẫu tại một số trang web hỗ trợ tạo CV như TopCv,.. Tuy nhiên các mẫu này đều có một số hạn chế nhất định, nếu được các bạn nên tự thiết kế bằng Word hoặc PPT để có thể truyền đạt một cách trọn vẹn ý tưởng của bản thân nhé.
2/ Mỗi Big4 đều có một màu sắc đặc trưng cho riêng mình, EY(màu vàng), PwC (những gam màu nóng từ cam đến đỏ), KPMG (xanh biển) và Deloitte (màu đen cùng chấm xanh lá). Vì vậy trong quá trình tạo CV các bạn có thể tô điểm thêm các màu sắc này để tạo được thiện cảm với Big mình yêu thích. Tuy nhiên, màu sắc cũng có mức độ và không nên quá lòe loẹt nhé.
3/ Độ dài của CV tốt nhất nên từ 1-2 trang và nên được định dạng đuôi .pdf để giữ được khung sườn của CV.
2. Cover letter
Đối với Cover letter, các bạn cũng chỉ nên tóm gọn trong 1 trang giấy và nội dung chủ yếu là gửi gắm những mong muốn của bản thân đến công ty. Một số Big cũng không yêu cầu Cover letter nên các bạn có thể tham khảo một số mẫu trên mạng sau đó chỉnh sửa lại các thông tin cho phù hợp với công ty mình đang ứng tuyển là được. Ở cuối cẩm nang sẽ có 1 cover letter mẫu cho mọi người tham khảo thêm nhé.
3. Bảng điểm:
Các bạn có thể sử dụng bảng điểm tiếng anh hoặc tiếng việt đều được. Một số trường sẽ có bảng điểm online và file mềm thì mọi người chỉ cần lên và tải xuống là được. Đối với những trường chỉ có bảng điểm giấy, các bạn nên chụp hình rồi scan lại dưới dạng pdf để tiện cho việc nộp hồ sơ.
4. Ảnh 3×4:
Việc lựa chọn ảnh cho CV cũng khá là quan trọng vì tấm ảnh sẽ để lại ấn tượng đầu tiên về con người của bạn. Nên lựa chọn các ảnh cận mặt, phông nền trắng tránh các ảnh chụp cả người, ảnh phong cảnh hoặc mặt nghiêng. Trang phục khi chụp ảnh tốt nhất là áo sơ mi trơn, không nên mặc áo thun. Ảnh chụp CV cũng không nên quá cứng nhắc như các ảnh thẻ thông thường mà nên nở nụ cười thật tươi để tạo thiện cảm với người nhìn các bạn nhé.
5. Điền form application:
Mỗi Big4 đều sẽ có một form điền khác nhau để bạn có thể cung cấp thông tin một cách đầy đủ nhất. Ngoài những dạng câu hỏi điền vào chỗ trống, chọn lựa các ý đã cho sẵn thì sẽ có khá nhiều câu liên quan đến sở thích, các hoạt động ngoại khóa, kinh nghiệm,..Các câu hỏi này yêu cầu các bạn phải viết thành đoạn nên cũng mất khá nhiều thời gian suy nghĩ và chỉnh sửa để có được câu trả lời hoàn hảo nhất. Một lưu ý nữa là việc canh thời gian để hoàn thành việc điền form, tránh bị gián đoạn bởi các việc khác. Càng gần đến ngày deadline, các hệ thống thường sẽ rơi vào tình trạng quá tải, vì vậy các bạn nên nộp sớm nhất có thể nhé.
Kinh nghiệm thi tuyển vòng 2, vòng 3 và vòng 4 vào Big4 ACE sẽ chia sẻ ở các bài viết tiếp theo nhé.
Download Cẩm nang chinh phục Big4 của ACE tại đây!
Tag:WordPress